Em épocas de instabilidade no mercado de trabalho, a busca de empresas por profissionais que possam ser multifuncionais é cada vez maior. Por conta disso, estes profissionais  acabam possuindo uma alta demanda de atividades afim de atingir as expectativas da empresa.  Manter a organização no trabalho é de extrema importância nessas horas.

Para que o profissional não se perca em suas atividades é necessário se manter disciplinado  no trabalho. Estas dicas irão beneficiar sua rotina diária. Seja perseverante e determinado para mantê-las.

Comece cedo

Chegar alguns minutos antecipado na sua área de trabalho, além de demonstrar comprometimento, pode agilizar seu processo de organização. Assim, evita-se que seu processo de organização no início do dia  tome muito tempo da sua jornada.

Arrume sua área de trabalho

Mantenha suas ferramentas de trabalho ao seu alcance e, de preferência, somente o que for essencial. Evite que elas fiquem espalhadas na sua área de trabalho. Coloque-as sempre no mesmo lugar e  você sempre saberá onde elas estão.

Planeje as atividades do dia

Liste suas atividades diárias e priorize as que forem mais urgentes. Determine o tempo médio que irá precisar para realizar cada uma delas. Com isso, você saberá quais atividades exigirão um maior tempo e poderá se organizar para que todas sejam cumpridas.

Você pode baixar um modelo que disponibilizamos para começar a listar suas atividades, horários e prazos de entrega.

Utilize ferramentas de organização

Procure automatizar suas atividades com ferramentas de gestão, a fim de se planejar e antecipar suas tarefas. Isso fará com que você não esqueça suas atividades e centralize tudo em um só lugar.

O Gravíttem store descomplica esse processo para você, disponibilizando uma gestão de vendas, de nota fiscal, prestação de serviços e movimentação de caixa.

Evite distrações…

A sua produtividade está ligada à sua capacidade de concentração e organização no trabalho. Evite checar a toda hora notificações de seu smartphone, de redes sociais ou até mesmo do seu e-mail.

… porém, faça pequenas pausas

É impossível manter uma boa produtividade sem fazer pequenas pausas. Tire um tempo para se alongar, comer um lanche ou checar seu smartphone. Esses momentos ajudarão você a conseguir continuar suas atividades sem estresse ou cansaço.

Faça reuniões apenas quando necessário

Reuniões são fundamentais quando é preciso alinhar metas de equipe, novas atividades ou revisões dos projetos em andamento. Porém, elas não devem ser feitas em exaustão. Muitas reuniões diárias acabam sendo improdutivas e ocupam um tempo que poderia ser melhor aproveitado. Para evitar que isso aconteça, seja objetivo, direto e cumpra com os horários combinados.

Benefícios da organização

Com estas dicas aplicadas diariamente na sua rotina de trabalho, uma série de benefícios surgem a favor tanto do empregado quanto do empregador:

• Aumento da produtividade;
• Otimização da execução das atividades;
• Execução das tarefas com maior qualidade;
• Diminuição do estresse;
• Aprimoramento da imagem da empresa;
• Minimização dos problemas de saúde;
• Favorecimento da gestão do tempo;

Essas dicas são simples e podem ser aplicadas por qualquer um, ajudando você a realizar suas tarefas com mais qualidade. Você ainda pode melhorar sua gestão empresarial com mais estas 5 regras de ouro. Aplique-as e tenha um bom trabalho!