Por que sua empresa precisa de um software de gestão

O bom gestor está sempre atrás de soluções que possam otimizar o seu trabalho e melhorar a produtividade das suas equipes. O propósito de um software de gestão é exatamente esse ou, em outras palavras, facilitar o planejamento, a administração, a operação e a mensuração de um negócio como um todo.

Ainda assim, a adoção dessa plataforma sofre certa resistência daqueles que acham que é caro, que desconhecem o seu funcionamento ou que possuem dúvidas sobre os seus benefícios.

Para sanar essas dúvidas e reforçar a importância de um software de gestão para a sua empresa, mostraremos as principais vantagens dessa ferramenta.

Otimiza o tempo

Com um software de gerenciamento, o tempo de trabalho na sua empresa passa a ser mais produtivo. Isso acontece porque grande parte da gestão e operação é automatizada.

A formatação, a emissão e o armazenamento de ordens de serviço, relatórios, planilhas, e documentos são integrados ao sistema. Não há necessidade de recorrer a papéis ou de se deslocar entre diferentes áreas para recolher dados. As informações são centralizadas na plataforma.

Reduz os erros manuais

Como o trabalho passa a ser automatizado, minimizam-se os riscos de falhas manuais. Por exemplo: possíveis lançamentos duplicados de registros e erros de cálculo na criação de orçamentos.

Cadernos, calculadoras e planilhas extensas no Excel são coisas do passado. O software de gestão facilita e traz mais inteligência para a administração do seu negócio.

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Diminui custos operacionais

A implementação de um software de gestão não é cara, como muitos gestores pensam, até porque a maioria desses sistemas funciona na nuvem, o que dispensa o uso de servidores e reduz os custos para os fornecedores.

Em médio e longo prazo, sua empresa também passa a economizar no uso de papéis, no melhor aproveitamento do tempo por parte dos seus funcionários e com o controle dos gastos, já que toda movimentação financeira pode ser monitorada pela ferramenta.

Integra os setores da empresa

Outra vantagem dos softwares de gestão é a sua amplitude. Em uma mesma plataforma, todos os departamentos de uma empresa são integrados, como financeiro, vendas, técnicos em campo entre outros. Na prática, isso significa que, por exemplo, dados do financeiro possam ser compartilhados com os demais setores ou que os relatórios de cada área sejam compartilhados.

Traz mais segurança para os seus dados

O armazenamento e a atualização das suas informações é garantido por backups automáticos feitos pelos sistemas de gerenciamento. Essa é uma garantia de segurança importante, pois eliminam-se as preocupações com a perda de dados por incêndios, enchentes e outros problemas decorrentes da retenção de HDs, servidores físicos e papéis. Além disso, somente as pessoas autorizadas, com login e senha, terão acesso aos arquivos contidos na plataforma.

O principal benefício de um software de gestão é a automação de tarefas, que antes tomavam muito tempo de gestores e colaboradores. Outro ponto a destacar é a centralização do fluxo e do acesso às informações internas, o que melhora a comunicação entre setores e simplifica o acompanhamento de processos. Em resumo, há mais inteligência para a administração do negócio, maior otimização de estratégias e, por consequência, uma melhora no desempenho geral da empresa.

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Eric Montana

Formado em Publicidade e Propaganda, amante de livros e um bom café.