Estudos já comprovaram que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo pode não ser uma boa ideia. Um profissional que se intitula (ou é forçosamente intitulado) multitarefa, tenta realizar diversas atividades de uma só vez. Muitas vezes (quase sempre, inevitavelmente), acaba sobrecarregado por falta de mão de obra (via de regra, o fator chave para o surgimento de profissionais multitarefa) e o excesso de atribuições a um único profissional (resultado da sobrecarga).

Como consequências, o profissional pode, não se atentar à qualidade do serviço realizado ou até mesmo ao tempo gasto para entregar a qualidade desejada, conflitante com o tempo mínimo necessário para tal.

Isso não quer dizer que não possam existir profissionais que consigam ser multitarefa, mas apenas que uma pequena parte das pessoas sabe como agir e ser produtivo dessa forma. O fato é que agir assim não faz bem ao nosso cérebro, como também pode comprometer o foco e causar estresse. Algumas das outras desvantagens de ser multitarefa são:

• Tempo de execução e finalização: aumenta o tempo gasto para realizar cada atividade, mas diminui o tempo disponível, haja vista que, quanto mais tarefas para fazer, menos tempo para fazer todas as tarefas. Não obstante, quanto mais tarefas para fazer, exponencialmente maiores serão as chances de que uma tarefa seja interrompida para a realização de outra tarefa, demandando o aumento do tempo necessário para o término desta tarefa.
• Trabalho de baixa qualidade: em função da falta de foco, a qualidade diminui em cada atividade.
• Cansaço e stress: o esforço para se concentrar em diversas atividades de uma só vez deixa você mais cansado e estressado, prejudicando o desempenho como um todo.
• Baixa autoestima: o aumento de erros e os maus resultados constantes abalam a autoestima do profissional.

Com todas essas desvantagens de ser um profissional multitarefa, saiba como contornar essa situação com 5 dicas:

1. Faça uma coisa de cada vez

Pode parecer uma questão óbvia, mas muita gente negligencia a prioridade de suas atividades. Resolva uma coisa de cada vez e tente iniciar outra atividade apenas após o término da anterior. Uma dica útil é resolver as atividades mais rápidas primeiro, de forma que assim o acúmulo de tarefas será menor e você se sentirá mais satisfeito ao concluir concluindo as tarefas.

2. Planeje as atividades do dia

Defina logo no início da sua jornada de trabalho quais são as prioridades e a quantidade de horas exigida em cada uma delas. Estipule uma quantidade viável de atividades a serem realizadas reservando sempre um tempo para imprevistos.

3. Organize seu ambiente de trabalho

Já fizemos um artigo falando da importância de manter uma área de trabalho organizada. Mantenha suas ferramentas de trabalho ao seu alcance e, de preferência, mantenha somente o que for essencial. Evite que elas fiquem espalhadas no seu ambiente. Coloque-as sempre no mesmo lugar e você sempre saberá onde elas estão.

4. Deixe a tecnologia de lado

Não é de hoje que a tecnologia sempre foi um empecilho para os donos de empresas. Mesmo tendo seu lado positivo, se apegar ao celular ou qualquer outro dispositivo demasiadamente durante a jornada de trabalho pode ser prejudicial. As notificações de redes sociais, mensageiros instantâneos e e-mails tiram sua concentração.

5. Faça pequenas pausas

É impossível manter uma boa produtividade sem fazer pequenas pausas. Tire um tempo para se alongar, comer um lanche ou checar seu smartphone. Esses momentos ajudarão você a conseguir continuar suas atividades sem estresse ou cansaço.