Hoje vamos apresentar alguns passos fundamentais se você quer realmente seguir o planejamento e tirar o sonho do papel de abrir uma empresa.

De acordo com pesquisas recentes, o custo médio para abrir uma empresa no Brasil é de R$ 1.581,16.

Ademais, existe uma série de outros custos que impactam a abertura de um negócio. Exemplificando, temos despesas de locação, compra de equipamentos e mobiliário, reforma do ponto comercial e outros tantos gastos a serem contabilizados para iniciar as atividades.

Paralelamente, é alerta-se que é imprescindível ter o ponto comercial já estruturado. Isso se deve ao fato de que o zoneamento da cidade pode impedir o exercício de certas atividades em determinados locais.

Qual a documentação necessária para registrar uma empresa?
Primeiramente, para dar início às atividades é preciso formalizar o seu negócio obtendo todas as licenças, inscrições e alvarás municipais e estaduais.

Não contar com quaisquer desses documentos pode impedir a abertura da sua empresa. Vale lembrar que as exigências são variáveis, dependendo do ramo de atuação e do seu município. Ademais, é sempre fundamental ter o apoio de um contador. Pois esse profissional é o mais indicado para organizar seus negócios e cuidar de todos os detalhes e percalços até o cumprimento de todas as obrigações legais/tributárias.

1. Elaborar o Contrato social

Antes de mais nada, a elaboração do contrato cumpre a função de definir quadro e capital social, atividades e tantas outras características da sua empresa, tais como:

• Razão Social e Regime Tributário;
• Objetivo da empresa;
• Ramo de atuação;
• Endereço;
• Quadro de sócios e maneiras de integralização das cotas societárias;

2. Registro na Junta Comercial

De acordo com a legislação vigente, o registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado é requisito essencial para sua legalização.

Não esqueça que antes de ingressar com esse registro, é necessário consultar a disponibilidade do nome empresarial escolhido.

3. Alvarás

Por certo, estes são os documentos que permitem a abertura e funcionamento de uma empresa. Devendo ser obtidos junto à prefeitura da sua cidade. Através da comprovação de todas as condições exigidas por lei para realizar determinada atividade.

Lembrando que as exigências variam de acordo com o município. Assim, antes de requerer o alvará é fundamental consultar a prefeitura sobre a atividade o local onde você pretende abrir seu negócio.

4. Inscrição estadual

Se acaso sua empresa desenvolver alguma das seguintes atividades:

• Presta serviços de comunicação, energia, transporte intermunicipal ou interestadual;
• Setor do comércio;
• Setor da indústria;

É obrigatório contar com inscrição estadual. Pois é com ela que você terá sua inscrição no Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços – ICMS.

De modo geral, os estados mantêm convênio com a Receita Federal, possibilitando a inscrição estadual via internet junto com o seu CNPJ. Isso é feito através de um cadastro único. Entretanto, em alguns casos é necessário solicitar primeiro a inscrição estadual e somente depois o alvará de funcionamento.

5. Licenças

Não apenas os documentos que mencionamos anteriormente, mas também as autorizações dos órgãos de vistoria são primordiais para conseguir o seu alvará de funcionamento.

Essas autorizações estão diretamente ligadas ao seu ramo de atividade. As mais comuns são:

• Licença ambiental – Obrigatória para empresas que atuam na área industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil, química, de calçados, atividade agropecuárias.
• Licença sanitária – Obrigatória para empresas que atuam na área de alimentação, medicamentos e cosméticos.
• Vistoria de normas de segurança: Obrigatória a empresas de todos os segmentos.

6. Sistema de gestão de ordens de serviço

Se você decidir abrir uma empresa de prestação de serviços, como uma assistência técnica, vai ser necessário um sistema de ordens de serviço. Também é possível integrar esse sistema com um aplicativo para celulares que monitoram seus técnicos em campo.

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