Organização no trabalho é um fator diretamente relacionado à produtividade. Por isso, desenvolver técnicas de organização no trabalho pode ser um divisor de águas no seu dia a dia profissional.

Em 2008, um estudo da NAPO (National Association of Productivity and Organizing Professionals) mostrou que 27% das pessoas se sentem desorganizadas no trabalho.

Desse número, 91% disse que seriam mais eficientes se tivessem organização no ambiente de trabalho.

E quando falamos em home office, este fator passa a ser ainda mais essencial.

Segundo uma pesquisa da Pulses, 78% dos brasileiros se sentem mais produtivos trabalhando remotamente. Mas, para isso, é preciso encontrar o método de organização que funciona para você.

Pensando nisso, trouxemos algumas dicas e ferramentas para te ajudar a como se organizar no trabalho!

5 dicas para organização no trabalho

1. Defina prioridades

Aproximadamente 40% da jornada de trabalho diária é perdida porque as pessoas não têm habilidades de organização para lidar com o aumento de demandas, segundo relatório do Wall Street Journal.

Por isso, definir as prioridades do dia é uma boa forma de começar a organização no trabalho. Ao saber quais são as suas tarefas, você pode se planejar para cada atividade.

Assim, você otimiza seu tempo, evitando possíveis problemas para lidar com atribuições que surjam durante o dia.

2. Anote tudo que é importante

Definiu suas prioridades? Anotá-las é uma boa escolha!

Anotações são grandes aliadas para manter a organização no trabalho. Com elas, você dificilmente se esquecerá de algum compromisso ou irá procrastinar.

Anote onde for melhor para você, seja no papel ou em aplicativos. O importante é conseguir manter a organização com a ajuda desse recurso.

3. Mantenha a organização no ambiente de trabalho

Conforme um relatório do US News and World, o norte-americano passa um ano de sua vida procurando por objetos perdidos em casa ou no ambiente de trabalho.

Apesar de ser uma pesquisa de outro país, este dado provavelmente é muito semelhante para os brasileiros. Sendo assim, a organização no ambiente de trabalho contribui para não gastar tempo em situações como essas.

Ficamos mais estimulados quando o local de trabalho está limpo e em ordem, pois diminui as chances de algo atrapalhar na concentração ou conforto.

Além disso, também pode colaborar para ter mais foco, menos estresse e ajudar na criatividade.

4. Separe um local para ser seu ambiente de trabalho

Ter um local separado para ser seu ambiente de trabalho pode ajudar na organização. Principalmente pelo fato de você saber que quando estiver ali precisa focar em suas tarefas.

Mas isso não significa que é preciso ter um cômodo para ser seu escritório. Basta um espaço no qual você se sinta confortável e possa acomodar os objetos necessários para que tenha organização no trabalho.

Além disso, fazer essa separação contribui para o descanso, pois delimita as áreas de lazer e as de trabalho. Um estudo do Buffer mostrou que 22% das pessoas que trabalham remotamente têm dificuldades para “desligar” após o expediente.

Também ajuda a evitar distrações causadas pela família. De acordo com uma pesquisa realizada pela Robert Half, 1 em cada 5 brasileiros listam isso como o maior desafio do home office.

5. Invista em equipamentos de qualidade

Seus equipamentos são fatores que podem ajudar a chegar próximo do nível máximo de produtividade e organização no trabalho.

E tem como montar um home office gastando pouco!

Com muita pesquisa e paciência é possível compor um ambiente confortável que facilite a sua organização no trabalho.

Afinal, móveis e aparelhos são seus instrumentos de trabalho no home office. E bons utensílios influenciam na eficiência e qualidade de seu trabalho.

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Fonte: Digilandia