Toda empresa é obrigada a emitir notas fiscais sempre que for feita a venda de algum produto ou serviço. Esse tipo de documento serve para comprovar que uma transação comercial foi feita e que os tributos referentes a ela foram devidamente recolhidos.

Para tornar o processo de registro fiscal das vendas mais ágil, menos burocrático e mais barato, criou-se a NF-e, que é a nota fiscal eletrônica. Não há mais papel, apenas arquivos digitais!

Neste artigo, vamos explicar o que é e para que serve a NF-e. Continue a leitura para conferir também nos próximos parágrafos as 8 principais vantagens da NF-e.

8 principais vantagens da NF-e

A nota fiscal eletrônica (NF-e) foi criada em substituição ao modelo de papel. De mesma validade jurídica que a nota fiscal tradicional, a versão eletrônica desse importante documento também atende a fins de controle tributário relativo às transações comerciais de produtos e serviços.

A nota fiscal eletrônica torna o processo de fiscalização mais ágil e eficiente, reduzindo de maneira significativa toda a burocracia observada no formato em papel.

Mas esse documento em versão eletrônica também traz uma série de vantagens para as empresas. Veja a seguir que vantagens são essas:

1. Regularização perante os órgãos de fiscalização

A primeira vantagem de adotar a NF-e é a garantia de que a sua empresa estará em dia com suas obrigações fiscais e tributárias. Dessa forma, evita-se problemas com os órgãos de fiscalização, o que pode comprometer a viabilidade do seu modelo de negócio.

2. Melhoria da imagem da empresa no mercado

Empresas que estão regularizadas perante o Fisco são mais bem vistas pelos clientes e também pelos fornecedores. Isso favorece a imagem e reputação da empresa e contribui para que ela feche mais negócios.

3. Otimização dos processos de emissão e gestão de notas fiscais

Com as notas fiscais eletrônicas, os processos de emissão das NF-es e gestão desses documentos se tornam mais otimizados. A empresa passa a dedicar menos tempo e esforços para execução de tarefas que envolvam esses documentos fiscais.

4. Redução de erros e retrabalhos

Outra vantagem da NF-e é a redução de falhas de preenchimento que são comumente observadas em processos manuais. Com um sistema de nota fiscal eletrônica especializado e eficaz, é possível estancar esse e outros gargalos e evitar retrabalhos que podem comprometer a produtividade da gestão desses documentos.

5. Centralização do controle de faturamento

Com as notas fiscais eletrônicas, o controle do faturamento da empresa pode ser feito de maneira centralizada, especialmente no caso de organizações que possuem filiais.

6. Melhoria na administração contábil

O processo de emissão e gestão das notas fiscais é feito totalmente em ambiente digital. Isso torna mais fácil a localização e conferência desses documentos e, consequentemente, melhora a administração do setor de contabilidade da empresa.

7. Melhoria no controle financeiro

Também configura entre as vantagens da NF-e a possibilidade de visualizar com mais clareza as entradas e as saídas do caixa da empresa pelo sistema emissor das notas fiscais eletrônicas. Isso permite que seja feito um controle mais eficaz das finanças e a projeções mais assertivas.

8. Facilitação do cumprimento de obrigações acessórias

As obrigações acessórias se referem às declarações que a empresa precisa redigir e enviar ao Fisco periodicamente. Com as notas fiscais eletrônicas, fica mais fácil fazer o levantamento dos dados necessários para isso.

Bom, essas são as principais vantagens da NF-e. Não deixe de emitir esse importante documento e mantenha-se sempre em dia com os órgãos de fiscalização. Afinal, como você viu, as notas fiscais eletrônicas vieram para facilitar a vida dos empreendedores.

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