Fazer a gestão financeira de um negócio é uma dificuldade apontada por muitos empreendedores. Sem um acompanhamento rigoroso dos números fica difícil saber o lucro ou prejuízo que a sua empresa está gerando. Normalmente existem dois caminhos a seguir: administrar seu negócio através de planilhas de Excel ou investir em um sistema de gerenciamento de serviços.

Mas qual deles é o melhor pra minha empresa? No texto de hoje, trouxemos 5 razões para você substituir as planilhas de Excel definitivamente.

1. Dados acessíveis em qualquer lugar

Um sistema de gerenciamento de serviços armazena seus dados na nuvem. Ou seja, você pode acessá-los em qualquer lugar do mundo, bastando ter uma conexão com a internet.

As informações são atualizadas em tempo real, permitindo que todos os usuários possam ver as alterações assim que elas forem realizadas. Isso dá maior agilidade nos seus processos e garante a fidelidade dos dados inseridos, dando vantagem competitiva para a sua empresa.

2. Integração com aplicativos

Para quem precisa sair da loja ou escritório a todo instante, um aplicativo de sistema de gerenciamento de serviços pode facilitar a rotina. Ao contar com aplicativos desenvolvidos especificamente para as necessidades do seu negócio, você garante mais integração entre os sistemas da sua empresa.

Portanto, é possível garantir visibilidade em tempo real para os seus trabalhos, otimizando o tempo e aumentando a produtividade de toda a equipe.

3. Relatório dos resultados

Com um sistema de gerenciamento de serviços, organizar as contas a pagar e a receber fica muito mais simples. Para acompanhar os resultados do seu negócio, alguns programas oferecem a possibilidade de extrair relatórios personalizados.

4. Mais segurança

No quesito segurança, fica bem claro a vantagem de um sistema de gerenciamento de serviços contras as planilhas do Excel. O sistema só poderá ser acessado por meio de login e senha, mantendo tudo mais seguro. Como todas as informações ficam armazenadas na nuvem, não há como você perder seus dados caso você danifique seu computador ou servidor.

5. Aumento da produtividade

Controles mais claros, acesso mais rápido e tomada de decisões mais assertiva: todas essas consequências vindas do uso de um sistema de gerenciamento de serviços culminam no aumento da produtividade e no alcance do nível de excelência que sua empresa busca atingir.

Você pode contar com o auxílio do Gravíttem, um sistema eficaz que gerencia seus processos internos e mantém tudo centralizado.

Se você desejar mais informações a respeito das nossas soluções, você pode estar entrando em contato pelo telefone (47) 3437-3312, pelo WhatsApp (47) 99134-2776 ou pelo e-mail comercial@softin.com.br.