Uma gestão de estoque eficiente tem papel fundamental na performance de diferentes setores de uma organização. Como as atividades dentro de uma empresa são dependentes, a desorganização de um depósito pode atrapalhar consideravelmente o desempenho de outras áreas.

Isso certamente afetará negativamente a lucratividade do empreendimento. Além disso, o bom relacionamento entre empresa e clientes também é atingido.

Para que situações como essas não sejam vivenciadas em seu empreendimento, conheça agora 5 ótimas práticas para conquistar uma gestão de estoque eficiente e produtiva!

1. Padronize e organize o registro dos produtos

Para que a gestão de estoques seja feita com eficiência, é necessário que todos os itens estejam padronizados e descritos corretamente. Códigos de barras, datas de validade, quantidade dos produtos, dia da compra e da venda, assim como seus respectivos valores, dentre outras informações, devem ser inseridas em um sistema para que o controle das mercadorias seja preciso e funcional.

2. Faça a contabilização do inventário

A identificação dos itens em um estoque é importante para que a quantidade de cada produto disponível seja registrada corretamente e para que as mercadorias paradas e/ou próximas ao término de validade sejam rapidamente colocadas em circulação.

Faça a validação de todos eles, comparando-os com os relatórios de compras e de vendas. Essa ação deve ser praticada independentemente do sistema de gestão ser manual ou tecnológico. A diferença está na periodicidade da ação. Atividades manuais estão mais passíveis a erros. Por essa razão, elas devem ser realizadas em intervalos menores.

3. Organize o espaço físico

Tão importante quanto ter o controle sobre o inventário do estoque é ter todos os itens organizados e dispostos de forma a facilitar a retirada deles, segundo validade e maior rotatividade.

Prateleiras próximas à entrada e à saída do galpão devem ser utilizadas para inserção de produtos com maior demanda pelos clientes, assim como os espaços mais baixos. A disposição correta daquilo que compõe o estoque é fundamental para aumentar a produtividade do setor e para reduzir gastos com infraestrutura.

Mais uma boa ideia para fazer uma gestão de estoque eficiente é categorizar as suas mercadorias por tamanho, cor e lotes. Além disso, é bom ter dados estatísticos sobre o comportamento do fluxo de produtos. Quais vendem mais? Em que época? Quais itens têm ficado parados, ocupando espaço desnecessariamente?

Se você fizer esse levantamento, será possível prever a necessidade dos consumidores. Com isso, será simples efetuar compras mais inteligentes nos próximos meses.

4. Faça a gestão da demanda

De acordo com os relatórios de movimentação do estoque, é possível prever as demandas conforme os períodos de maior e menor flutuação do mercado e os volumes de compras dos clientes já cadastrados. Assim, nenhuma mercadoria ficará parada, logo, o dinheiro estará em circulação.

A atenção a esta etapa da boa gestão de estoques é fundamental para que a empresa possa aproveitar boas oportunidades de compras. Desse modo, somente o necessário será adquirido, o que vai garantir a eficiência dos investimentos. Esse controle contribui substancialmente para a tomada de decisão.

5. Tenha um sistema de gestão integrada

Os setores de uma empresa não podem atuar de maneira isolada. Para que o empreendimento tenha bons resultados, é necessário deixar todas as informações unificadas a fim de que uma área dê o devido suporte à outra.

E para implantar uma ação como essa e gerar produtividade, é necessário contar com um sistema de gestão integrada ERP. Dessa forma, recursos, dados e processos estarão centralizados em um único local.

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